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2018年香港开码结果word办公技巧:如何让Excel与
更新时间:2020-01-25
 

  Word和Excel是一对好基友,它们之间的数据信息都是可以关联的。简单来说,就是将Excel数据导入到Word中后,可实现数据同步更新,从而避免我们重复录入或更改数据。那该怎么做呢?今天,小编为大家带来一个小方法,实现Word与Excel数据同步。

  假设,每月在汇报工作或做分析报告时,常需要将 Excel 表格中的数据用于 Word 中展示,如下图所示。

  但是,如果这些数据每个月会不定期进行更新,那么,使用上述“复制、粘贴”的方法,就得重新再做一遍数据更改,非常非常麻烦!

  今天小编给大家分享一个一劳永逸的懒人妙招:神奇的“选择性粘贴”,让 Word 中的数据随 Excel 同步更新!(操作以Word 2016 为例)

  1. 在Excel里面选中需要复制的数据,如这里选择2019年1-9月,按【Ctrl+C】键复制。

  2. 鼠标光标定位于Word里需要粘贴数据的位置,然后点击【开始】-【剪贴板】-【粘贴】按钮,选择“选择性粘贴“选项。

  3. 打开“选择性粘贴”对话框,选择”粘贴链接“-”无格式文本“,单击”确定“按钮,此时,可看到粘贴过来的数据带有灰色底纹显示,如下图所示。

  4. 使用相同的方法将Excel里的数据粘贴至Word中的相应位置,如下图所示。六合开奖成果查问我能够睡觉了孩子苏醒过多少

  5. 这样操作完成之后,当Excel表格中的数据发生变动时,Word文档数据也会自动更新。比如,我们在Excel表中更改C2和C4单元格数据,分别为:2019年1-10月和85000。

  6. 更改完成后,如果发现Word中的数据没有自动更新,2018年香港开码结果可以在Word中全选内容,然后右键鼠标单击,选择“更新链接”选项手动更新一次。

  7. 此时,更新链接之后的效果如下图所示,为便于查看结果,这里将数据颜色更改成了红色。

  技巧提示:需要注意的是,下次打开 Word 时,系统会提示我们“此文档包含的链接可能引用了其他文件,彩霸王平特论坛全科医学心身整体化医疗临床应,是否更新?“,这里请选择”是“按钮,数据才能同步更新哦~


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